top of page

Validação Documental – Secretaria Acadêmica

1. Conferência do TCC

2. Conferência do Boletim

O documento validado nesta etapa será o mesmo que acompanhará a Declaração de Conclusão de Curso, caso o pedido seja aprovado. Por essa razão, é indispensável confirmar que o boletim anexado corresponde ao registro oficial correto, completo e atualizado do discente.

3. Pendências Documentais

Escolha única
Não há pendências documentais registradas no Galileu
Pendências documentais identificadas

4. Regularidade Financeira

5. Endereço para envio

6. Autorização de Publicação

  1. Dados para confecção automática da Declaração de Conclusão de Curso

Os dados abaixo devem ser preenchidos com atenção, pois serão utilizados pelo sistema para coletar automaticamente as informações necessárias à construção da Declaração de Conclusão de Curso.

Caso o pedido seja aprovado, o documento será gerado com base nos dados aqui informados. Portanto, é indispensável que estejam completos, corretos e em conformidade com os registros acadêmicos do discente.

O nome do discente deve ser inserido exatamente conforme consta em seu documento oficial de identificação, com iniciais maiúsculas e grafia correta em todas as partes do nome. Evitar uso de letras totalmente em maiúsculas ou totalmente em minúsculas. A conferência da ortografia é indispensável, pois o nome será reproduzido integralmente na Declaração de Conclusão de Curso.

Data de nascimento
Dia
Mês
Ano
Nome do Curso de Pós-Graduação

O e-mail institucional do discente deve ser inserido com absoluta atenção, conferindo-se a grafia completa e correta do endereço eletrônico.

O sistema utilizará exclusivamente o e-mail aqui registrado para o envio da Declaração de Conclusão de Curso, em caso de deferimento, bem como para qualquer comunicação formal de pendência ou indeferimento.

Erros no preenchimento poderão impedir o recebimento do documento ou das notificações oficiais.


Se quiser, posso deixar uma versão ainda mais objetiva ou a

Para que o sistema gere automaticamente o histórico escolar na declaração, é necessário que o boletim seja enviado em formato CSV (separado por vírgulas).

Siga o procedimento abaixo:

  1. Acesse o site https://www.ilovepdf.com/pt

  2. Selecione a opção “PDF para Excel”.

  3. Faça o upload do boletim em PDF.

  4. Converta o arquivo e faça o download do arquivo em formato Excel (.xlsx).

  5. Abra o arquivo Excel baixado.

  6. Clique em “Arquivo” → “Salvar como”.

  7. No campo “Tipo”, selecione: CSV UTF-8 (delimitado por vírgulas) (.csv)

  8. Salve o arquivo.

  9. Anexe o arquivo CSV gerado no campo abaixo.

Observações importantes:

  • O arquivo deve estar obrigatoriamente no formato CSV UTF-8.

  • Não enviar arquivo em formato PDF ou XLSX.

  • O histórico deve conter as colunas: DISCIPLINA, MF (média final da disciplina) e CH (carga horária).

  • Não alterar os nomes das colunas após a conversão.

O não envio no formato correto impedirá a geração automática do histórico na declaração.

Para preenchimento correto do campo Média Final, siga o procedimento abaixo:


  1. Abra o arquivo Excel gerado a partir do boletim.

  2. Localize a coluna MF (Média Final da Disciplina).

  3. Copie apenas os valores numéricos das notas finais das disciplinas (sem títulos ou textos).

  4. Cole as notas no ChatGPT ou utilize a função de média no Excel para calcular a média aritmética simples.

  5. Após obter o resultado, registre no campo Média Final o valor arredondado para a primeira casa decimal, em múltiplos de 0,5.


Regra de arredondamento

A média deve ser arredondada para os seguintes valores:


0,0 – 0,5 – 1,0 – 1,5 – 2,0 – 2,5 – 3,0 – 3,5 – 4,0 – 4,5 – 5,0 – 5,5 – 6,0 – 6,5 – 7,0 – 7,5 – 8,0 – 8,5 – 9,0 – 9,5 – 10,0


Exemplos:


  • 8,47 → 8,5

  • 8,24 → 8,0

  • 7,76 → 8,0

  • 7,25 → 7,5


Observação importante:

  • O valor informado será utilizado na declaração oficial e deve ser conferido antes do envio.


8. Observações Finais

9. Decisão Final da Secretaria
bottom of page